Veilig & AVG compliant

Wanneer reacties of relaties worden verwijderd, worden die gegevens permanent verwijderd. Met deze 100% gegevensverwijdering voldoet Diamond aan erkende internationale standaarden.

Diamond maakt het uw relaties makkelijk om eventuele bijlagen, aan een formulier toe te voegen. Optioneel of verplicht. Is vooraf niet bekend hoeveel bijlagen uw relatie zal toevoegen bijvoorbeeld voor behaalde diploma's? Dan biedt Diamond de optie om een onbeperkt aantal bijlagen toe te voegen. De maximale bestandsgrootte, de mogelijke bestandstypen voor een bijlage, zoals afbeeldingen, Word-documenten, of PDF-documenten, tot aan de tekst op de button stelt u eenvoudig zelf in.

E-mailberichten worden versleuteld verzonden. Privacygevoelige en vertrouwelijke e-mailberichten zijn alleen in te zien door degene voor wie het bericht bedoeld is.

Zorg dat de juiste mensen de juiste rechten hebben. U kunt precies instellen of een medewerker, afdeling of team formulieren kan maken, zien of alleen de uitslag kan bekijken en exporteren. Het is mogelijk in te stellen welke afdelingen welke formulieren kunnen beheren.

Om ongeoorloofde toegang tot Diamond te voorkomen kan gebruik gemaakt worden van Twee-Factor Authenticatie (2FA) via de gangbare authenticator apps van Google en Microsoft. Eenmaal gekoppeld aan Diamond, geeft de app een constant wisselende reeks codes weer, die gebruikt kunnen worden om in te loggen.

Een aantal keer per jaar wordt Diamond gepentest. Tijdens de pentest proberen legale hackers toegang te krijgen tot Diamond. Zij brengen het beveiligingsniveau in kaart en geven inzicht in zwakke plekken en risico’s binnen de applicatie, de netwerken en systemen. Zodat we gerichte maatregelen kunnen nemen. Diamond wordt ook maandelijks aan een automatische Intruder© pentest onderworpen.

Diamond biedt te optie om twee-factor authenticatie voor alle gebruikers verplicht of optioneel te activeren. Zo zorgt u ervoor dat ze alleen toegang hebben tot Diamond op een vertrouwd apparaat. Wanneer iemand voor het eerst wil inloggen op een nieuw apparaat, wordt naast  het wachtwoord ook de zescijferige verificatiecode gevraagd.

Met de privacy-instellingen van Diamond kunt u zelf categorieën voor gegevensclassificatie van uw organisatie maken en beheren. Zo zijn persoonlijke gegevens gemakkelijker te vinden.

Met uitgebreide relatiebeheer maakt Diamond het eenvoudig om online de identiteit van degene die het formulier invult van te controleren op juistheid. U kunt voor het delen van het formulier de relaties importeren, koppelen en persoonlijk uitnodigen zodat alleen zij het formulier kunnen invullen. In het formulier zorgen de juiste verificatievragen voor de zekerheid die nodig is.

Op uw verzoek koppelen we Diamond aan iDIN, eHerkenning en DigiD om de identiteit van uw relatie vast te stellen. Met deze ruime keuze aan inlogmiddelen maakt u het gebruik van uw online formulieren  laagdrempelig en klantvriendelijk.

Stel zelf in dat de ingevulde formuliergegevens, na te zijn verwerkt, direct of na een ingestelde periode permanent van de server worden verwijderd. U maakt gebruik van alle functionaliteiten van Diamond zonder dat we uw gegevens bewaren.

Met Managed Detection & Response voor cyberdreigingen maken we gebruik van 24/7 beveiligingsmonitoring, preventie, detectie en mitigatie. Een team van security experts zorgt voor continu beveiliging van hoog niveau.

Met Diamond kunnen bedrijven gebruik maken van Azure en Okta Single Sign-On (SSO). Dit geeft teams veilige toegang tot Diamond met hun eigen accounts.

Om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen maakt Diamond gebruik van data at rest encryption, voor opgeslagen gegevens. 

Bij het verzenden van gegevens wordt de data tijdens het transport versleuteld met TLS 1.2 of een hogere versie, om de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen.