Intramar gebruikt Diamond Forms, Flows & Docs voor het bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering aanvraagformulier. Door middel van dit slimme formulier kunnen gebruikers eenvoudig zelf een verzekering aanvragen én direct online betalen.
Intramar is gespecialiseerd in het verstrekken van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen, onder andere aan zzp'ers.
Het invullen van alle benodigde gegevens voor deze verzekering kost veel tijd en brengt het risico op fouten met zich mee. Bovendien moet met de gegevens de UBO worden gecontroleerd voor de verzekering kan worden verstrekt. Na afloop moeten alle gegevens intern bij de juiste afdeling terechtkomen en teruggekoppeld worden naar de klant.
Dit uitgebreide proces is met Diamond is gedigitaliseerd en geautomatiseerd.
Vraagstuk
Oplossing
Er is in Diamond Forms, Flows & Docs een online formulier opgesteld, waarmee zzp'ers zelf de verzekeringsaanvraag kunnen regelen.
Dit formulier maakt gebruik een koppeling om de bedrijfsgegevens op te halen uit de KVK en voert daar een Sanctieplatform controle op uit. De gekozen polissen worden middels het formulier betaald dankzij een integratie met betaalprovider Mollie. Na afloop worden alle verzekeringsgegevens doorgestuurd naar de klant en de organisatie.
Stel in dat de formulieren na invullen precies op de juiste plek terecht komen en zorg dat opvolging (eventueel) anders wordt ingeregeld.
Met de document generator creëert u zelf alle sjablonen die u nodig heeft voor professionele communicatie met uw relaties. De mogelijkheden zijn legio. Gebruik uw eigen Word-documenten als stijlsjabloon of download en personaliseer het beschikbare basissjabloon.
Om betalingen mogelijk te maken via Diamond Online Forms, kunt u de Ingenico e-payments betalingsconnector gebruiken. U sluit zelf de overeenkomst af voor verschillende betaalmethodes binnen het afrekenproces. Nadat uw accountgegevens eenmalig toegevoegd zijn aan Diamond, kunt u in alle formulieren van de betaalfunctie gebruik maken.
Maak verbinding met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven met de Diamond data connector. Door te verbinden met uw eigen databases slaat u formulier gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen.
Met afhankelijkheden kunt u uw relatie op een intelligente manier door het formulier leiden. Een antwoord op een vraag kan er voor zorgen dat een andere vraag, of deel van het formulier niet meer relevant is. Afhankelijk van gegeven antwoorden, kunt u vragen(sets) tonen of verbergen, secties en pagina’s overslaan. Door de flexibele opzet is vrijwel elk denkbare afhankelijkheid te realiseren. Ook de uitkomst van een berekening of een combinatie van antwoorden.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Het verzekeringsaanvraagformulier maakt gebruik van de betaalprovider Mollie. Diamond formulieren bieden een standaard component om deze betaalprovider te integreren in het formulier.
Dit gemak maakt dat de potentiële klant eerder het volledige formulier doorloopt, aangezien zij zelf weinig informatie bij de hand hoeven te hebben. Voor de organisatie betekent dit dat zij hiervoor geen handmatige handeling uit hoeven te voeren, het volledige proces is gedigitaliseerd.
Implementatie
Implementatie
De automatische verzendacties van Diamond maken het mogelijk alle gegevens over de nieuwe verzekering direct door te sturen. Zowel intern naar de juiste afdelingen en systemen en naar de klant. Zonder dat tussenkomst van een medewerker van Intramar nodig is.
De klant heeft in enkele minuten een verzekering aangevraagd en afgesloten, én ontvangt na afronding in hun eigen mailbox de factuur van de betaling, het polisblad en het certificaat van verzekering.
NIVRE is gestart met alleen het afnemen van toetsen via Diamond formulieren. Enthousiast geworden over de uitgebreide mogelijkheden en gemak zelf formulieren te maken, zijn daarna in een rap tempo de verschillende aanvraagformulieren voor een NIVRE-registratie, PE-punten en klachten toe gaan voegen.
Markel Insurance gebruikt de formulieren met automatische acties van Diamond Forms, Flows & Docs om processen efficiënter te laten verlopen. Het aanvragen, opstellen en aanpassen van offertes verloopt soepel en zonder arbeidsintensieve handmatige behandeling. Dat bespaart tijd en geld.
Polaris Assuradeuren gebruikt Diamond formulieren om het naverrekeningsproces met haar relaties zo optimaal mogelijk in te richten. De uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke uitnodigingen, vooraf ingevulde formulieren en automatische herinneringen maakte de keuze voor Diamond Forms, Flows & Docs makkelijk.
Voor Allianz is het voldoen aan de interne veiligheidseisen van cruciaal belang. Het veilig opslaan en uitwisselen van gegevens gaf de doorslag om voor Diamond Forms, Flows & Docs te kiezen.
Wij begrijpen dat de keuze voor een formulier en workflow management tool niet van de ene op de andere dag gemaakt is.
Met onze gratis demo ervaart u de oplossing van Diamond zelf.
Liever direct contact? Bel 085 042 00 71 of stuur een WhatsApp
