Wordt binnen uw organisatie gewerkt met meerdere losse systemen of databanken die niet goed met elkaar communiceren? Pas zelf de uitgebreide integratie mogelijkheden van Diamond toe. De beste keuze maken voor uw organisatie? Download nu ons gratis whitepaper, met bewezen klantcases.
Optimaliseer en automatiseer
Met de Diamond Forms, Flows & Docs data-connector is het koppelen van formulieren aan andere systemen een fluitje van een cent.
En met de eigen API van Diamond kunt u automatisch formulieren maken én versturen vanuit uw eigen omgeving. Manage en automatiseer processen snel en eenvoudig.
Binnen veel organisaties bestaat een groot deel van het werk nog steeds uit het overtypen van gegevens. Dit zorgt voor de tijdsverspilling en extra kansen op fouten met de nodige correcties tot gevolg.
Met de data-connector van Diamond behoort dit tot het verleden. Ingevulde gegevens kunnen automatisch verwerkt worden in uw systemen en databases en bekende gegevens kunnen worden vooringevuld in formulieren en documenten.
Uw medewerkers kunnen alles zelf koppelen aan bestaande databases, webservices, API's en zelfs Excelbestanden. Overtikken, fouten van medewerkers, relaties corrigeren en lange doorlooptijden zijn verleden tijd!
Systeemintegratie met data-connector
Controle en validatie
Wie klanten heeft, bezit data. Met data analyse en management rapportages kunt u uw bedrijfsvoering optimaliseren en inspelen op de behoeften van uw klant.
Als uw data niet klopt, heeft dat een negatief effect op uw organisatie en uw relatie met uw klant. Diamond helpt u uw datakwaliteit op orde te houden. En biedt verschillende veldsoorten, diverse controles, eigen ontwikkelde controles en de mogelijkheid tot automatische gegevensverbetering.
Van adresvalidatie bij externe dataleveranciers tot voorinvullen en controleren met uw eigen gegevens.
De mogelijkheden om verbinding te maken met externe bronnen om gegevens op te halen of te schrijven zijn zeer uitgebreid. Sla gegevens onmiddellijk op in uw eigen systemen, zodra het formulier is verzonden. U stelt zelf in wanneer data acties uitgevoerd dienen te worden.
Opgehaalde gegevens zijn te gebruiken voor het invullen van velden en via samenvoegvelden in verschillende tekstvelden te plaatsen.
Bekijk alle integratiemogelijkheden
Stel eenvoudig standaard invoercontroles in zoals verplicht invullen, maximaal aantal opties en de minimale en maximale waarden. Of definieer meer geavanceerde controles zoals het datumbereik opgeven en uw eigen validaties maken via reguliere expressies. Ook kunt u eigen maskers toevoegen voor bijzondere formaten.
Transformeer bij het verlaten van een veld de ingevoerde gegevens automatisch naar het juiste formaat voor uw organisatie. Diverse vooraf ingestelde transformaties voor Nederlandse postcode en (inter)nationale telefoonnummers staan standaard tot uw beschikking. Daarnaast kunt u uw eigen gedefinieerde transformaties toevoegen.
De Diamond API biedt andere systemen en software een ingang tot het systeem. Beveiligd door uniek gegenereerde veilige tokens Met deze ingang kunnen uw systemen met Diamond communiceren en gegevens uitwisselen. Zo kunnen met de Diamond API contacten, antwoorden en formulieren opgehaald worden, dynamisch gedefinieerde nieuwe formulieren genereerd worden en contacten gemaakt en uitgenodigd worden.
Gegevens die worden ingevuld in een Diamond formulier kunnen automatisch worden gebruikt binnen een gegenereerd Word en/of PDF bestand.
Met templates past u het document aan naar iedere gewenste opmaak met logo, lettertype en kleuren van uw merk. Mail het bestand met automatische acties direct door naar de eindgebruiker, of uw eigen medewerkers en interne systemen voor verdere verwerking.
Document generator en acties
Diamond API
Diamond kan zelf aangestuurd worden vanuit andere applicaties. Via de Diamond API kunnen onder andere dynamisch formulieren worden samengesteld, relaties uitgenodigd en reacties verwerkt.
Hierdoor is Diamond te gebruiken als de motor voor uw online formulieren, waarbij uw eigen systemen deze automatisch definiëren. Uw kunt uw eigen, opgeslagen structuren gebruiken om automatisch formulieren te maken die perfect aansluiten bij uw processen.
Gebruikt u veel verschillende soorten formulieren binnen uw organisatie? Worden dezelfde gegevens door verschillende afdelingen en medewerkers in diverse systemen ingevoerd en gebruikt? Dan zijn de digitale formulieren met workflow van Diamond Forms, Flows & Docs dé oplossing voor uw organisatie.
Is uw organisatie veel tijd kwijt door overtypen, corrigeren en informatie opzoeken? Worden Excel-bestanden in een doolhof van mappen op uw bedrijfsnetwerk bewaard? Zorg voor een efficiëntere bedrijfsvoering met digitale formulieren en proces automatisering via workflows die vóór u werken.
Moet u uw relatie ouderwetse en onhandige (papieren) formulieren laten invullen en duurt antwoorden lang? Diamond Forms, Flows & Docs toont uw relatie op maat gesneden formulieren met automatische e-mails en documenten in uw huisstijl.
Voldoen aan hoge veiligheids- en compliance eisen speelt een steeds grotere rol in organisaties. Veiligheid en wet- en regelgeving zijn belangrijke uitgangspunten van Diamond Forms, Flows & Docs. De beste keuze maken voor uw organisatie? Download ons gratis whitepaper met bewezen klantcases.
Wilt u direct kunnen inspelen op veranderingen in de markt? Met Diamond Forms, Flows & Docs kunt u meteen aan de slag, zonder hoge investeringen. De beste keuze maken voor uw organisatie? Download gratis onze whitepaper met handige tips en bewezen klantcases.
